個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社は、金融情報サービスベンダーとして取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護及び個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護を推進してまいります。

  1. 当社は、金融情報サービス業務等の当社事業及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲で利用目的を明確にして、個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、本人に事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用(目的外利用)することはありません。そして、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しては、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、苦情相談窓口を設定し、迅速かつ適切に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、改善を継続的に推進します。

以上

制定日:2005年3月1日
改定日:2015年7月1日
株式会社アイフィスジャパン
代表取締役  大沢 和春

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】

株式会社アイフィスジャパン
苦情相談窓口:経営管理グループ
TEL:03‐6825‐1252
受付時間 9:00~17:00 (但し、土・日・祝日を除く)

 


 

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
  当社は、次の各項の個人情報を、利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

   (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)
    取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

   (2)前項以外の方法によって取得する個人情報

 

分類

利用目的

業務の受託に伴い、
お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

サービスの連携のため、
連携先からお預かりする個人情報

プリントサービス実施のため

 

 

2.開示対象個人情報について

  当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内
  容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」
  といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。​

   (1)事業者名
      株式会社アイフィスジャパン

   (2)個人情報保護管理者
      部長 長島 正光

   (3)開示対象個人情報の利用目的

 

分類

利用目的

お客様情報(ユーザー様等)

ユーザー様サポートのため

ご利用履歴管理のため

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため

商品、サービス、セミナー等の提供のため

お客様情報(お取引先等)

発注内容確認のため(通信記録等)

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 

   (4) 開示等の手続きについて
      1) 開示等の求めの申し出先
        開示等のお求めは、下記の個人情報お問合せ窓口にお申し出ください。
      2) 開示等の求めに関するお手続き
        ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
         ・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
         ・開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
         ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:
          「開示対象個人情報訂正及び利用停止等請求書」
        ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書
         類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記の個人
         情報お問合せ窓口までご郵送ください。
        ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のう
         ちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせてい
         ただきます。
        ④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
      3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
        開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人
        ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までと
        し、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
        ① 代理人である事を証明する資料
          <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
            本人の委任状(原本)
        ② 代理人ご自身を証明する資料
            運転免許証
            パスポート
            健康保険の被保険者証
            住民票
            住民基本台帳カード
      4) 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
        1回のお求めにつき300円
        (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

   (5) 個人情報についてのお問合せ先
        〒101-0065 東京都千代田区西神田三丁目1番6号 日本弘道会ビル4階
        株式会社アイフィスジャパン 個人情報に関するお問合せ窓口
        TEL:03‐6825‐1252
        受付時間 9:00~17:00 (但し、土・日・祝日を除く)