SOLUTION CASES

パンフレット自動生成システム

作業時間大幅削減!契約内容に合わせて生成する
パンフレット自動生成システム

パンフレット自動生成システムは団体年金、団体保険の商品パンフレットを企業・団体との契約内容に合わせて自動生成するシステムです。従来、団体年金、団体保険のパンフレットは手作業で作成していましたが、パンフレット自動生成システム導入後、作業にかかる時間が大幅に削減されています。またパンフレット校正時の印刷枚数についても大幅に削減された実績があります。

お客様の課題

お客様の課題

  • 団体保険/年金パンフレットの原稿案作成が手作業で手間
    がかかる
  • 団体毎の固有情報を手入力しなければならず時間がかかる
  • 審査/発注/納品等のステータス管理
  • コンプライアンスチェックが非効率
  • 確認作業に必要な紙出力が膨大

解決策

  • 団体毎の固有情報を基幹システムから連携
  • パンフレットの雛形を複数パーツに細
    分化してテンプレート登録
  • 団体との契約に応じて最適なテンプレートを選択、
    情報の流し込み
  • 審査依頼、審査結果もシステム経由で一元化
  • 業務部門からの印刷配送指示もシステムで統一
  • システム運用の手間を外注化
解決策
導入効果

導入効果

  • 年間作成パンフレットの約70%を自動生成
  • 自動生成による大幅な制作作業時間削減
  • 手入力項目の検証時間をほぼゼロに
  • 検証資料出力枚数の大幅削減見込み

サービス・機能について

  • パンフレット自動生成

    複数のパーツに細分化されて雛形をテンプレート化、契約に合わせたパンフレットを自動生成

  • テンプレート管理機能

    パンフレットを組み上げるためのパーツの管理やパーツ内の可変部分として扱う項目の管理を実施

  • 基幹システム連携

    団体毎に固有の情報を基幹システムと連携、自動で流し込みすることにより入力時間とミスを軽減

  • 進捗管理

    審査依頼、審査結果もシステム経由で一元管理し、パンフレット作成から納品までの工程の見える化

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