アイフィスが新オフィスに移転！突然固定席からフリーアドレスになったらどうなる！？

アイフィスには長年の悩みがあり、ずっと移転を考えていました。
その理由とは・・・？

さて、アイフィスの新オフィスではこれまでの就業スタイルと大きく変わった点があります。
それは一部を除き、席が「フリーアドレス」になったこと！
フリーアドレス化によってアイフィス社員に起きた変化とは、一体どんなことでしょう。

これまでのアイフィスは固定席でしたが、定期的に席替えをしていました。
しかし、チームや仕事内容でどうしても似たような位置になってしまい、隣接するのは関連する業務の人に偏ってしまっていました。
それがフリーアドレス化によって完全にフリーに。好きな席に自由に座れるのです！

しかし、居場所が確保されていた環境から、突然自由になると聞いてもどうなるのか想像もつきません。 隣に座ったら嫌がられたりしないかな？出社したら座れる席がなかったらどうしよう？など未知の世界に不安を抱きつつ、いざフリーアドレス生活が始まりました。

ところが、不安とは裏腹に、実際に仕事を始めてみると変化は如実に現れました。
ほぼ話したことがない人の隣に座り仕事をするうちに、ちょっとした雑談から自然と交流が生まれ、社員間のコミュニケーションが増えたのです！

しかも、ディレクター陣も皆フリーアドレスなので、座る席によっては肩を並べて仕事をするなんてことも。 ふと気付くと社長もフリーアドレスエリアに現れてすぐそばに座って仕事していたりもしますよ。新鮮すぎる！

社員間の距離が近くなった分、ちょっとした相談事や会話も気軽にできるようになりました。 社内全体の距離感が明らかに縮まり、風通しがとても良くなったように感じます。

もう一点、業務を進めるうえでの大きなメリットもあります。

これまでは社内で用事があればわざわざミーティングブースに移動したり、ブースが空いていない時は相手の席の脇で立ち話をしていました。

それがフリーアドレス化によって、用事がある場合はその人の隣に席を移動し互いの画面を見せながら業務を進めたり、やりとりをしながら仕事を進められるという業務効率化に繋がっています。

さらに、これは裏技ですが、静かな席で集中したい時や、気分転換をしたい時には席を移動することもできます。
横と後ろの三方を仕切りに囲まれた半個室のような「集中ブース」もあるので、資料作りなどに注力したい時に役立っていますよ。

固定席に縛られないからこその様々な活用方法がありますね。
アイフィス初のフリーアドレス化は、想像以上にメリットが大きく、効果を発揮しています！ 　　

それでは、ほんの少しですがアイフィスの新オフィスのを一部ご紹介しましょう！

今回の移転で初導入したデジタルサイネージではアイフィスの過去から現在までをご紹介しています。 もちろん構成から撮影、デザインまで全て社内で制作しているんですよ。
映像の中にはアイフィス社員も映っていますので、ご来社の際はぜひご覧くださいね！

業務内容のセキュリティレベルでエリアがきっちり区切られており、権限が付与されたカードキーがなければ入れない構造になっています。
フリーアドレスも各エリアごとに実施しているので、情報管理もしっかり行っていますよ。
また、エレベーターホールのある通路を挟んで反対側には、グループ会社の業務エリアがあります。 　　

お客様とWebで会議をする際にとても便利なWebミーティング専用ブースを初導入しました。 そう、駅などでも見かけるあの個室タイプのブースです！
Webでの会議の増加に伴い、これまでは会議室が確保できない場合は自席から会議に参加していましたが、会議に集中しづらく、周囲の声を拾ってしまいお客様側も声を聞き取りづらいといった課題がありました。
しかし、Webミーティング専用ブースの導入のおかげで、静かな環境でWebでの会議をできるようになりました！ また、業務エリア内にはファミリーレストランのようなボックス席も導入し、ちょっとした打ち合わせやモニターを見ながら一緒に業務を進める際などに活用されています。
目的に応じて会議や打ち合わせができる環境が整ったことで、とても働きやすくなりました。

今回は移転して間もないアイフィスの新オフィスをご紹介しました。
移転によって大きく環境が変わりましたが、想像以上に良い刺激が多く早速効果が出ていると感じます。

心機一転、新しい働き方を最大に活かして頑張りますので、これからもアイフィスをよろしくお願いいたします！