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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、金融情報サービスベンダーとして取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護及び個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護を推進してまいります。

  1. 当社は、金融情報サービス業務等の当社事業及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲で利用目的を明確にして、個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、本人に事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用(目的外利用)することはありません。そして、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しては、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、苦情相談窓口を設定し、迅速かつ適切に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、改善を継続的に推進します。

制定日:2005年3月1日
改定日:2015年7月1日
株式会社アイフィスジャパン
代表取締役 大沢 和春

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
株式会社アイフィスジャパン
苦情相談窓口:経営管理グループ
TEL:03‐6825‐1252
受付時間 9:00~17:00 (但し、土・日・祝日を除く)

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、次の各項の個人情報を、利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

    (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)以下の用途に限って利用いたします。なお、下記以外の用途の個人情報を取得する場合や用途の変更がある場合は、別途、利用用途を明示したうえで、利用についての同意をお願いさせていただきます。

    ・当社サービスをご利用の個人のお客様に関する個人情報
    <1>ユーザー様サポートのため
    <2>ご利用履歴管理のため
    <3>当社サービスのご案内のため
    <4>お問合せ対応のため
    <5>商品、サービス、セミナー等の提供のため

    ・お取引先の皆様に関する個人情報
    <1>発注内容確認のため<通信記録等>

    ・当社へお問い合わせをいただく方に関する個人情報
    <1>お問合せ対応のため
    <2>当社サービスのご案内のため
    <3>当社サービスのご利用のため

    ・当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
    <1>採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

    ・当社の従業員に関する個人情報
    <1>社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

    ・特定個人情報について
    <1>番号法に定められた利用目的のため

    (2)業務受託に伴いお預かりする個人情報
    当社では、委託される業務遂行のため、委託元より個人情報をお預かりすることがあります。その場合、委託元との契約に基づき、適切に情報を取り扱い委託業務遂行以外の目的での利用はいたしません。

  2. 個人情報の第三者提供、および共同利用
    当社は個人情報を第三者へ提供、共同利用する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。

    ただし、以下の場合はこの限りではありません。
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  3. 個人情報の委託
    当社では業務遂行のため、個人情報を外部企業に委託する場合がありますが、その場合は当社規程に基づき、当社が設定する水準での情報の取り扱いを行える企業のみを選定し、機密保持等の契約、定期的な調査を行い、委託先の適切な管理・監督を行います。

  4. 開示対象個人情報について
    当社で直接取得し保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。​

    (1) 事業者名
    株式会社アイフィスジャパン

    (2) 個人情報保護管理者
    大倉野 勉

    (3) 開示対象個人情報
    原則、当社で直接取得し保有している個人情報が開示対象となります。当社取引先からの委託業務に伴いお預かりした個人情報については、委託元の企業にお問い合わせください。

    (4) 開示等の手続きについて

    1) 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、下記の個人情報お問合せ窓口にお申し出ください。

    2) 開示等の求めに関するお手続き
    ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
    ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書 類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記の個人情報お問合せ窓口までご郵送ください。
    ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度 (例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
    ④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。

    3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
    また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

    ① 代理人である事を証明する資料
    <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
    本人の委任状(原本)

    ② 代理人ご自身を証明する資料
    運転免許証
    パスポート
    健康保険の被保険者証
    住民票
    住民基本台帳カード

    4) 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき300円
    (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

    (5) 個人情報についてのお問合せ先
    〒101-0065 東京都千代田区西神田三丁目1番6号 日本弘道会ビル
    株式会社アイフィスジャパン 個人情報に関するお問合せ窓口
    TEL:03‐6825‐1252
    受付時間 9:00~17:00 (但し、土・日・祝日を除く)