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文書管理ソリューション

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文書管理ソリューション

膨大な文書をDB化してPDFを自動生成！
金融機関向け文書管理ソリューション

文書管理ソリューションは自動的にPDFを生成するシステムです。例えば、DC領域では確定拠出年金の運営管理機関が加⼊者に対して提供する商品実績資料や商品説明資料等を、企業ごとの運用商品ラインナップに合わせて自動的にPDFを生成します。自動生成されたPDFはシステム内で世代管理され、印刷データとして利用または外部サービスでWeb公開することができます。また、システムの提供だけではなく、商品提供会社からの資料、レポート類のとりまとめ、データ登録など周辺業務についても実績があります。

お客様の課題

お客様の課題

膨大な文書ファイルの管理が困難
手作業による文書作成の工数を削減したい
作成した文書のチェック時間を軽減したい
目視確認に起因したミスの回避
印刷配送までの一元処理

解決策

データベースで文書データを管理
自動組版による文書データの結合・生成
最新文書の閲覧、文書の世代管理
データエントリー業務のアウトソーシング
Web公開、印刷発注業務までをワンストップで実施

解決策

導入効果

導入効果

文書のデータベース化により、新旧データの比較が容易、
チェックミスのリスク低減
文書作成の自動組版化により、作業工数が大幅に削減
文書のWeb公開、印刷～配送までワンストップで実現

サービス・機能について

文書ファイル管理

多様な文書をデータベース化、コンテンツ管理への展開も可能
データエントリーサービス

形式の違ったデータのDTP処理や膨大なデータのシステム登録を代行
自動組版

データベース化された文書を自動組版、印刷データやWebデータに組版
印刷配送サービス

システムからワンストップで文書を印刷、キット化して多拠点への配送を実施
ファイルの結合・編集

複数の異なるPDFやその他文書ファイルを目的により選択・結合が可能

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